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マイマップのメール通知の設定と通知範囲

マイマップでは登録時にメール通知されます。設定により通知範囲が異なりますのでここに記載いたします。
メール通知

メールの設定とテスト(登録画面)

  • データをマイマップで登録する時に事前に設定されたメールアドレスに通知がいく機能です。
  • 通知の有無はプロジェクトオーナーがedit_mymapで設定可能です。
  • プロジェクト毎のメール通知の設定:dashboardedit myMapメール通知
  • メール通知する範囲は、プロジェクトごとの公開ポリシーとマイマップ入力画面でメールアドレス入力項目を配置で変わります。
  • 公開ポリシーが、“チーム”もしくは”チーム+一般”の場合、チームメンバごとにメール通知の有無を選択できます。設定:dashboardedit teamチーム編集で選択→メンバ編集メール通知をyesにする。
No. 公開POLICY[1] 入力画面の
メルアド入力配置
チームメンバの
メール配信
ログイン属性 To: Bcc[2]:
1-1 チームオンリー チームメンバ 登録者(チーム)+入力メルアド[3] チームメンバ
1-2 チームオンリー チームメンバ 登録者(チーム)+入力メルアド[3] チームメンバ
1-3 チームオンリー チームメンバ 登録者 チームメンバ
1-4 チームオンリー チームメンバ 登録者 チームメンバ
2-1 チーム+一般 チーム 登録者(チーム)+入力メルアド[3] チームメンバ
2-2 チーム+一般 チーム 登録者(チーム)+入力メルアド チームメンバ
2-3 チーム+一般 チーム 登録者(チーム) チームメンバ
2-4 チーム+一般 チーム 登録者(チーム) チームメンバ
2-5 チーム+一般 ゲスト 登録者(ゲスト)
2-6 チーム+一般 ゲスト 登録者(ゲスト)
2-7 チーム+一般 ゲスト オーナー
2-8 チーム+一般 ゲスト オーナー
3-1 公開 or
鍵付き公開
- ゲスト 登録者(一般) なし
3-2 公開
鍵付き公開
- ゲスト オーナー なし
4-1 グループ 有り - グループ 登録者(グループ) なし
4-2 グループ 有り - オーナー オーナー なし
  • [1]POLICY :
    1. チームオンリー:ログインできるのはチームメンバのみ。オーナーチームもチームでありログインできる
    2. チーム+一般(ゲスト):ログインはチームメンバの場合とゲスト(ログインなし)の場合がある。チームメンバはチームログインが必要だがログアウトすればゲストで(ログインなしで)登録できる。ゲストはチームログインすることでチームメンバとして登録できる。
    3. グループ:登録者であるグループメンバとプロジェクトオーナーに配信される。
  • [2] Bccにはオーナーとオーナーチームは全員入っている。
  • [3] “not-registable”が初期値だがこれは無視される。

以上

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created: 2024-09-20 14:38:47
modified: 2025-02-07 18:21:56
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